Cómo cuidamos tus datos personales

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, sus disposiciones reglamentarias y demás normativa aplicable en materia de protección de datos personales, Centro de Investigación y Estudios Superiores Universitas S. de R.L. de C.V., comercialmente identificado como CIMAC, con domicilio en Calzada Cortez y Calle 4ta, Maestros, C.P. 22840, Ensenada, Baja California, México, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y protección de los datos personales que recabe.

El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informar a aspirantes, estudiantes, egresados, padres de familia, tutores, responsables de pago, docentes, instructores, proveedores y usuarios del sitio ensenada.cecimac.com sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. Datos personales que podemos recabar

CIMAC podrá recabar, según la relación que mantenga con usted: nombre completo; fecha y lugar de nacimiento; edad; sexo; nacionalidad; CURP; RFC cuando resulte necesario; domicilio; teléfono; WhatsApp; correo electrónico; fotografía; firma; datos de identificación; información académica; antecedentes y documentos escolares; información relacionada con inscripciones, evaluaciones, cursos, talleres, diplomados, certificaciones, constancias y demás actividades académicas; datos laborales o profesionales cuando sean necesarios; datos de facturación y pago; comprobantes de pago; información de contacto de padres, tutores o responsables; y datos técnicos derivados del uso de nuestros sistemas y sitio web.

No solicitaremos datos personales que no sean razonablemente necesarios para las finalidades correspondientes.

2. Datos personales sensibles

En determinados programas educativos o actividades prácticas, particularmente aquellos relacionados con formación en enfermería y áreas de la salud, podría resultar necesario recabar datos personales sensibles, incluyendo determinada información relacionada con el estado de salud, alergias, restricciones médicas, discapacidades u otra información necesaria para proteger al estudiante o permitir su participación segura en determinadas actividades.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales sensibles, éste será solicitado por los medios correspondientes. El tratamiento de estos datos se limitará a lo estrictamente necesario y durante el periodo indispensable.

3. Finalidades primarias

Los datos personales podrán ser utilizados para identificar y contactar a aspirantes y estudiantes; atender solicitudes de información; gestionar procesos de admisión e inscripción; integrar y administrar expedientes académicos; prestar servicios educativos; registrar asistencia, evaluaciones y resultados; gestionar cursos, talleres, diplomados y actividades académicas; emitir diplomas, constancias, reconocimientos y demás documentos académicos; gestionar pagos, colegiaturas y facturación; mantener comunicación relacionada con las actividades escolares; brindar acceso a plataformas digitales; atender solicitudes administrativas; realizar trámites relacionados con certificaciones, evaluaciones o acreditaciones solicitadas por el alumno; cumplir obligaciones contractuales, administrativas y legales; proporcionar atención y seguimiento a alumnos y egresados; mantener registros históricos académicos cuando corresponda; y garantizar la seguridad de estudiantes, personal e instalaciones.

4. Finalidades secundarias

Con su autorización, determinados datos podrán utilizarse adicionalmente para enviar información sobre nuevos cursos, talleres, diplomados, promociones, convocatorias y programas educativos; realizar encuestas de satisfacción; elaborar estadísticas institucionales; enviar comunicaciones promocionales; y utilizar fotografías, videos o testimonios de actividades académicas, ceremonias, graduaciones y eventos institucionales con fines informativos o promocionales.

El titular puede solicitar en cualquier momento que sus datos no sean utilizados para estas finalidades secundarias, sin que ello afecte los servicios educativos contratados.

5. Fotografías y material audiovisual

Durante ceremonias, graduaciones, talleres, prácticas, actividades académicas y eventos institucionales podrán realizarse fotografías o grabaciones de carácter general. Cuando una fotografía, video, testimonio u otro material permita identificar claramente a una persona y vaya a utilizarse con fines publicitarios o promocionales, CIMAC procurará contar con la autorización correspondiente conforme a la naturaleza del tratamiento y la legislación aplicable.

6. Menores de edad

Cuando los servicios educativos involucren a menores de edad, los datos serán tratados tomando medidas adicionales de protección y, cuando legalmente corresponda, se solicitará la intervención o consentimiento del padre, madre, tutor o representante legal.

7. Transferencias de datos personales

CIMAC podrá comunicar o transferir información cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales, administrativas o contractuales, así como para gestionar trámites solicitados por el propio titular ante instituciones educativas, organismos certificadores, evaluadores, autoridades competentes, prestadores de servicios tecnológicos, administrativos o profesionales que intervengan legítimamente en la prestación del servicio.

Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste será solicitado previamente. Los terceros que actúen como encargados del tratamiento deberán manejar la información conforme a las instrucciones y medidas de protección correspondientes.

8. Derechos ARCO

El titular o su representante legal podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales. También podrá solicitar, cuando legalmente proceda, la revocación de su consentimiento o la limitación del uso o divulgación de sus datos.

Para ejercerlos deberá enviar una solicitud a:

• Correo electrónico: ensenada@cecimac.com
• Responsable: CIMAC
• Asunto: Solicitud de Derechos ARCO

La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular, acreditar su identidad o representación cuando corresponda, especificar el derecho que desea ejercer e identificar claramente los datos personales involucrados. La solicitud será atendida dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable.

9. Revocación del consentimiento

El titular podrá solicitar la revocación del consentimiento previamente otorgado para determinados tratamientos de datos personales, siempre que dicha revocación resulte legalmente procedente. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni podrá impedir tratamientos que deban mantenerse por obligaciones legales, contractuales, administrativas o académicas.

10. Limitación del uso o divulgación

El titular podrá solicitar que CIMAC limite el uso o divulgación de sus datos personales para determinadas finalidades, particularmente aquellas de carácter promocional o mercadológico, mediante solicitud enviada al correo electrónico indicado en este Aviso de Privacidad.

11. Seguridad de la información

CIMAC adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

12. Sitio web, cookies y tecnologías similares

El sitio ensenada.cecimac.com podrá utilizar cookies, registros de servidor y tecnologías similares para permitir su funcionamiento, mantener sesiones, recordar determinadas preferencias, obtener estadísticas de navegación, mejorar la experiencia del usuario y reforzar la seguridad.

Dependiendo de la configuración tecnológica del sitio, podrían recabarse datos como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso, páginas consultadas y datos técnicos similares. Cuando se utilicen tecnologías que requieran consentimiento conforme a la legislación aplicable, se implementarán los mecanismos correspondientes.

13. Plataformas y servicios de terceros

Para la prestación de servicios educativos y administrativos podrán utilizarse plataformas tecnológicas de terceros, servicios de alojamiento web, correo electrónico, videoconferencia, mensajería, almacenamiento, procesamiento de pagos u otras herramientas necesarias para la operación institucional. CIMAC procurará utilizar proveedores que ofrezcan medidas razonables de seguridad y protección de la información.

14. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados y posteriormente durante los periodos que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales, administrativas, educativas o para atender posibles responsabilidades. Una vez que dejen de ser necesarios y concluya el periodo legal de conservación aplicable, serán eliminados, bloqueados o anonimizados según corresponda.

15. Modificaciones al Aviso de Privacidad

CIMAC podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legales, regulatorios, administrativos, tecnológicos o derivados de modificaciones en los servicios ofrecidos. Las modificaciones relevantes estarán disponibles en ensenada.cecimac.com.

16. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales directamente a CIMAC, el titular reconoce haber tenido a su disposición el presente Aviso de Privacidad. Cuando por la naturaleza de los datos o de la finalidad resulte jurídicamente necesario obtener consentimiento expreso, o expreso y por escrito, o algún consentimiento adicional, CIMAC implementará el mecanismo correspondiente.